{"id":21064,"date":"2024-09-04T15:36:40","date_gmt":"2024-09-04T13:36:40","guid":{"rendered":"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/?p=21064"},"modified":"2024-10-15T10:23:58","modified_gmt":"2024-10-15T08:23:58","slug":"deposito-de-cuentas-anuales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/empresas\/deposito-de-cuentas-anuales\/","title":{"rendered":"Dep\u00f3sito de cuentas anuales: \u00bfqu\u00e9 es y c\u00f3mo presentarlo?"},"content":{"rendered":"\n<p>Depositar las cuentas en el <a href=\"https:\/\/www.mjusticia.gob.es\/es\/ciudadania\/registros\/propiedad-mercantiles\/registro-mercantil#id_1215198095684\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Registro Mercantil<\/a> es un tr\u00e1mite obligatorio para todas las sociedades. Ahora bien, hay que saber c\u00f3mo hacerlo y qu\u00e9 informaci\u00f3n te van a pedir. Te lo contamos.<\/p>\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\"><\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/empresas\/deposito-de-cuentas-anuales\/#%C2%BFQue_es_el_deposito_de_cuentas_anuales\" >\u00bfQu\u00e9 es el dep\u00f3sito de cuentas anuales?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/empresas\/deposito-de-cuentas-anuales\/#%C2%BFQue_informacion_incluye_el_deposito_de_cuentas_anuales\" >\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n incluye el dep\u00f3sito de cuentas anuales?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/empresas\/deposito-de-cuentas-anuales\/#%C2%BFQuien_esta_obligado_a_depositar_las_cuentas_anuales_en_Espana\" >\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a depositar las cuentas anuales en Espa\u00f1a?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/empresas\/deposito-de-cuentas-anuales\/#%C2%BFCuando_se_deposita_el_deposito_de_cuentas_anuales\" >\u00bfCu\u00e1ndo se deposita el dep\u00f3sito de cuentas anuales?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/empresas\/deposito-de-cuentas-anuales\/#%C2%BFComo_presentar_el_deposito_de_cuentas_anuales\" >\u00bfC\u00f3mo presentar el dep\u00f3sito de cuentas anuales?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/empresas\/deposito-de-cuentas-anuales\/#%C2%BFComo_rectificar_unas_cuentas_anuales_ya_depositadas\" >\u00bfC\u00f3mo rectificar unas cuentas anuales ya depositadas?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_el_deposito_de_cuentas_anuales\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es el dep\u00f3sito de cuentas anuales?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El dep\u00f3sito del libro de cuentas es el libro de contabilidad m\u00e1s importante de una empresa. <em>\u00bfPor qu\u00e9?<\/em>, te preguntar\u00e1s. Porque recoge <strong>toda la informaci\u00f3n econ\u00f3mica y financiera de la empresa durante un ejercicio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>El objetivo principal del dep\u00f3sito de cuentas anuales es que la informaci\u00f3n financiera de la empresa pueda ser <strong>p\u00fablica y est\u00e9 al alcance de todos<\/strong> para proporcionar transparencia y acceso a la informaci\u00f3n de las empresas. \u00bfTe fiar\u00edas de alguien que te cierra las puertas de su casa? Pues lo mismo pasa con las empresas. Toda la informaci\u00f3n debe estar disponible tanto para los usuarios que quieran consultarla como para las administraciones, que pueden realizar inspecciones y acudir a tus dep\u00f3sitos de cuentas cuando consideren.&nbsp;<\/p>\n\n\n<\/div> <!-- .c-body -->\n\n<div class=\"b-cta-mini m-mint m-align-left\">\n    \n    <div class=\"b-cta-mini__content\">\n\n        \n        \n        <div class=\"b-cta-mini__body\">\n            <div class=\"b-block-body\"><p><span style=\"font-weight: 400;\">Nosotros tambi\u00e9n te abrimos la puerta de nuestra casa.\u00a0\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a1Pasa, pasa! No te cortes. En <a href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/\">Taxfix<\/a> le abrimos la puerta a todo quien lo necesite. Ya hemos ayudado a muchos. Ofrecemos un servicio de asesor\u00eda fiscal personalizada, y online. Qu\u00e9date para enterarte de c\u00f3mo es la vida sin preocupaciones ni papeleo.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div>\n        <\/div>\n\n        \n        \n        <div class=\"b-cta-mini__action\">\n\n            <a href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/asesoria-empresas\/\" class=\"c-button  m-mobile-fullwidth\">Saber m\u00e1s<\/a>\n\n\n        <\/div>\n\n        \n    <\/div>\n<\/div> <!-- .b-cta-mini -->\n\n<div class=\"c-body\">\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_informacion_incluye_el_deposito_de_cuentas_anuales\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n incluye el dep\u00f3sito de cuentas anuales?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00bfLa receta de la Coca Cola? \u00bfEl mapa de la tumba de Cleopatra? Caliente, caliente, pero no. Los tiros van por otro lado. En el dep\u00f3sito de cuentas anuales se incluye la informaci\u00f3n necesaria para conocer el estado financiero de la empresa, con la que se da a conocer su situaci\u00f3n econ\u00f3mica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Toda esta informaci\u00f3n se recoge en los distintos <a href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/empresas\/cuentas-anuales-de-una-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">libros contables<\/a> y despu\u00e9s en las cuentas anuales. No entra a examen, pero mejor que los conozcas: el balance de situaci\u00f3n, la cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias, el estado del campo del patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, en el dep\u00f3sito de cuentas tambi\u00e9n se tiene que aportar el <strong>certificado del acuerdo de la junta directiva<\/strong> conforme aprueba las cuentas, as\u00ed como la firma del administrador. De esta forma hay registro que las cuentas han sido revisadas y aprobadas antes de publicarse en el Registro Mercantil.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQuien_esta_obligado_a_depositar_las_cuentas_anuales_en_Espana\"><\/span>\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a depositar las cuentas anuales en Espa\u00f1a?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Esta pregunta es muy f\u00e1cil: <strong>todas las sociedades mercantiles<\/strong>. Incluyendo aqu\u00ed Sociedades Limitadas, Sociedades An\u00f3nimas, y comanditarias por acciones. Todas las empresas con domicilio social en Espa\u00f1a est\u00e1n obligadas a depositar sus cuentas en el Registro Mercantil, as\u00ed como tambi\u00e9n estar\u00e1n obligadas aquellas empresas extranjeras que operen en Espa\u00f1a.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuando_se_deposita_el_deposito_de_cuentas_anuales\"><\/span>\u00bfCu\u00e1ndo se deposita el dep\u00f3sito de cuentas anuales?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una vez acaba el a\u00f1o fiscal, (que en el 99% de los casos ser\u00e1 a 31 de diciembre), las empresas tienen hasta el 31 de marzo para elaborar sus cuentas anuales (los libros que hemos mencionado antes), hasta el 30 de abril para legalizar los libros y hasta el 30 de junio para presentar las cuentas en la Junta General y que den su aprobaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Desde este momento y si tienes todo en regla, tienes un <strong>mes desde la aprobaci\u00f3n de la Junta<\/strong> para presentar el dep\u00f3sito en el Registro Mercantil, por lo que el <strong>plazo l\u00edmite para depositar las cuentas anuales es el 30 de julio.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Piensa que si, por alg\u00fan casual, decides no presentar el dep\u00f3sito de cuentas cuando toca, te puedes llevar a casa una multa de entre 1.200 y 60.000 \u20ac, seg\u00fan el tama\u00f1o y la facturaci\u00f3n de tu empresa. A mayor facturaci\u00f3n, mayor multa. Esto va as\u00ed.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/contabilidad-del-Impuesto-de-Sociedades.jpg\" width=\"1024\" height=\"538\" srcset=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/contabilidad-del-Impuesto-de-Sociedades-300x158.jpg 300w, https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/contabilidad-del-Impuesto-de-Sociedades-768x404.jpg 768w, https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/contabilidad-del-Impuesto-de-Sociedades.jpg 1024w\" class=\"wp-block-image__media\" sizes=\"auto, (min-width: 1000px) 768px, calc(100vw - 48px)\" alt=\"persona con calculadora y papeles contabiliza el Impuesto de Sociedades\"><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_presentar_el_deposito_de_cuentas_anuales\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo presentar el dep\u00f3sito de cuentas anuales?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>No te preocupes, no te van a pedir subir a la torre m\u00e1s alta, ni cruzar infernales desiertos o atravesar vientos despiadados. Para depositar tus cuentas solo tienes que seguir estos siete pasos:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Preparar las cuentas anuales<\/h3>\n\n\n\n<p>No se puede construir una casa por el tejado. Lo mismo pasa con la contabilidad de una empresa. Antes de depositar las cuentas, tendr\u00e1s que cerrar el ejercicio (normalmente se hace el 31 de diciembre). Y una vez echado el cierre, toca preparar los libros anuales para recopilar toda la informaci\u00f3n financiera de la empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Aprobar las cuentas por la Junta General de Accionistas<\/h3>\n\n\n\n<p>Este paso es imprescindible. Necesitar\u00e1s la aprobaci\u00f3n del \u201cbig boss\u201d para poder depositar las cuentas. Y es que una vez cerrado el ejercicio, la ley estipula que la Junta General deber\u00e1 reunirse en los siguientes seis meses para aprobar las cuentas antes de depositarlas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Certificar las cuentas<\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez la Junta General da el visto bueno a los n\u00fameros, un administrado de la sociedad tendr\u00e1 que firmar conforme las cuentas han sido revisadas y aprobadas. Y seguimos con el papeleo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Cumplimentar el formulario del Registro Mercantil<\/h3>\n\n\n\n<p>Ahora que ya tenemos las cuentas hechas, aprobadas y firmadas, para presentar el dep\u00f3sito har\u00e1 falta cumplimentar un formulario oficial del Registro Mercantil con informaci\u00f3n b\u00e1sica de la empresa. Este formulario puede cambiar seg\u00fan el tipo de sociedad y acompa\u00f1ar\u00e1 los datos adicionales sobre la empresa y su administraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n<\/div> <!-- .c-body -->\n\n<div class=\"b-cta-mini m-mint m-align-left\">\n    \n    <div class=\"b-cta-mini__content\">\n\n        \n        \n        <div class=\"b-cta-mini__body\">\n            <div class=\"b-block-body\"><h3><strong>\u00bfSabes qui\u00e9n no se equivoca nunca?\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a1Nosotros! No es alardear, pero es que contamos con el mejor equipo de expertos en fiscalidad y contabilidad de empresas. 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El dep\u00f3sito de cuentas se hace de forma electr\u00f3nica a trav\u00e9s de la <a href=\"https:\/\/www.mjusticia.gob.es\/es\/ciudadania\/registros\/propiedad-mercantiles\/registro-mercantil#id_1215198095684\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">web oficial del Registro Mercantil de Espa\u00f1a<\/a> utilizando el certificado digital de la empresa o de su representante legal.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Paga las tasas<\/h3>\n\n\n\n<p>S\u00ed, tambi\u00e9n se paga por esto. Depende de la provincia en la que se depositen las cuentas, el importe puede variar, y oscila entre los 67 y los 80 \u20ac en tasas de gesti\u00f3n y administraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Subsanaci\u00f3n de errores<\/h3>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, si cuando el organismo encargado de su revisi\u00f3n en el Registro Mercantil encontrara alg\u00fan error en las cuentas anuales de la empresa, este notifica a la empresa para que subsane y corrija los fallos en un plazo determinado. No subsanar estos errores puede acarrear sanciones similares a no presentar las cuentas. As\u00ed que no te despistes y rev\u00edsalo todo dos veces, por si acaso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_rectificar_unas_cuentas_anuales_ya_depositadas\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo rectificar unas cuentas anuales ya depositadas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Errar es de humanos. Si en durante su revisi\u00f3n el Registro Mercantil encuentra fallos en tus cuentas, m\u00e1s te vale corregirlas. El procedimiento para subsanar estos fallos var\u00eda seg\u00fan la naturaleza del error:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si es un <strong>error de transcripci\u00f3n<\/strong>, la empresa tendr\u00e1 que emitir una certificaci\u00f3n que detalle el error en concreto, as\u00ed como la correcci\u00f3n. Y no te olvides de adjuntar los documentos correctos actualizados.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Si es un <strong>error contable<\/strong>, hay un poco m\u00e1s de l\u00edo, ya se te hayan colado unas d\u00e9cimas o unos ceros, tendr\u00e1s que volver a pasar por la aprobaci\u00f3n de la Junta General y conseguir una certificaci\u00f3n conforme has corregido los errores previos.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Una vez tengas todo en orden, rev\u00edsalo otra vez, ya por si acaso, y depositarlo de nuevo en el Registro Mercantil, tanto la informaci\u00f3n original como la corregida.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Depositar las cuentas en el Registro Mercantil es un tr\u00e1mite obligatorio para todas las sociedades. Ahora bien, hay que saber c\u00f3mo hacerlo y qu\u00e9 informaci\u00f3n te van a pedir. Te lo contamos. \u00bfQu\u00e9 es el dep\u00f3sito de cuentas anuales? 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