{"id":21096,"date":"2024-09-16T16:49:07","date_gmt":"2024-09-16T14:49:07","guid":{"rendered":"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/?p=21096"},"modified":"2024-10-15T10:23:17","modified_gmt":"2024-10-15T08:23:17","slug":"libro-de-actas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/empresas\/libro-de-actas\/","title":{"rendered":"Libro de actas de una empresa: \u00bfqu\u00e9 es y c\u00f3mo rellenarlo y presentarlo?"},"content":{"rendered":"\n<p>El libro de actas es como los apuntes de clase. Lo \u00fanico que, en t\u00e9rminos empresariales, las clases son las juntas generales y el profesor los administradores. Es decir, el libro de actas es la <strong>recapitulaci\u00f3n de todo lo que se ha dicho en las juntas generales<\/strong> de socios o accionistas, un documento obligatorio para todas las sociedades mercantiles que hay que legalizar y presentar en el Registro Mercantil.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/tramites-administrativos.jpg\" width=\"1024\" height=\"538\" srcset=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/tramites-administrativos-300x158.jpg 300w, https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/tramites-administrativos-768x404.jpg 768w, https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/tramites-administrativos.jpg 1024w\" class=\"wp-block-image__media\" sizes=\"auto, (min-width: 1000px) 768px, calc(100vw - 48px)\" alt=\"tr\u00e1mites administrativos para el libro de actas de una empresa\"><\/div>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\"><\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/empresas\/libro-de-actas\/#%C2%BFQue_es_el_libro_de_actas_de_una_empresa\" >\u00bfQu\u00e9 es el libro de actas de una empresa?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/empresas\/libro-de-actas\/#Como_rellenar_el_libro_de_actas_paso_a_paso\" >C\u00f3mo rellenar el libro de actas: paso a paso<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/empresas\/libro-de-actas\/#Legalizacion_del_libro_de_actas\" >Legalizaci\u00f3n del libro de actas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/empresas\/libro-de-actas\/#Presentacion_del_libro_de_actas\" >Presentaci\u00f3n del libro de actas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/empresas\/libro-de-actas\/#%C2%BFCuando_hay_que_presentar_el_libro_de_actas\" >\u00bfCu\u00e1ndo hay que presentar el libro de actas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/empresas\/libro-de-actas\/#%C2%BFQue_pasa_si_presentas_el_libro_de_actas_fuera_de_plazo\" >\u00bfQu\u00e9 pasa si presentas el libro de actas fuera de plazo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/empresas\/libro-de-actas\/#Otros_libros_de_actas_obligatorios\" >Otros libros de actas obligatorios<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_el_libro_de_actas_de_una_empresa\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es el libro de actas de una empresa?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El libro de actas es aquel libro de registro en el que se recoge la <strong>informaci\u00f3n de todas las juntas que hace una empresa a lo largo del a\u00f1o<\/strong>. Un registro de las reuniones y decisiones relevantes que constituye una evidencia escrita de las actividades que ha hecho la empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Es un documento oficial, se tiene que <strong>legalizar y presentar en el Registro Mercantil<\/strong> (veremos m\u00e1s adelante como hacerlo) y es <strong>obligatorio para todas las sociedades mercantiles<\/strong>, sin excepciones.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Antes, el libro de actas se ten\u00eda que presentar de forma f\u00edsica en el Registro Mercantil que correspondiera seg\u00fan la provincia. Sin embargo, a ra\u00edz de la ley 14\/2013 de apoyo a los emprendedores y su internacionalizaci\u00f3n, se instaur\u00f3 el formato libro de actas digital, con el que todo se puede hacer telem\u00e1ticamente. Lo veremos un poco m\u00e1s abajo.<\/p>\n\n\n<\/div> <!-- .c-body -->\n\n<div class=\"b-cta-mini m-mint m-align-left\">\n    \n    <div class=\"b-cta-mini__content\">\n\n        \n        \n        <div class=\"b-cta-mini__body\">\n            <div class=\"b-block-body\"><h3><strong>\u00a1Otro libro m\u00e1s no, por favor!<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desgraciadamente s\u00ed. Todas las empresas est\u00e1n obligadas a presentar el libro de actas en el Registro Mercantil. Con este ya van\u2026 \u00a1A saber! Nosotros no llevamos la cuenta. De hecho, podemos encargarnos de presentar este y todos los dem\u00e1s por ti. Contrata el Pack Empresas y olv\u00eddate de los libros y el papeleo.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div>\n        <\/div>\n\n        \n        \n        <div class=\"b-cta-mini__action\">\n\n            <a href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/asesoria-empresas\/\" class=\"c-button  m-mobile-fullwidth\">Saber m\u00e1s<\/a>\n\n\n        <\/div>\n\n        \n    <\/div>\n<\/div> <!-- .b-cta-mini -->\n\n<div class=\"c-body\">\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_rellenar_el_libro_de_actas_paso_a_paso\"><\/span>C\u00f3mo rellenar el libro de actas: paso a paso<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00bfSabes que tienen en com\u00fan una lira, un soneto y el libro de actas? Todos siguen una estructura que siempre, siempre, siempre tienes que seguir. En el modelo del libro de actas no hay versos, pero s\u00ed una estructura sobre toda la informaci\u00f3n obligatoria que tiene que estar antes de presentarlo. En el libro de actas anual tiene que haber la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Apertura del libro de actas o diligencia de apertura<\/strong>. Cada acta tiene que empezar con una identificaci\u00f3n clara de esa reuni\u00f3n: fecha, hora y lugar. Lo m\u00e1s b\u00e1sico, vaya.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registro de todas las actas<\/strong> que ha habido durante el ejercicio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Diligencia de cierre del libro de actas<\/strong>. Para cerrar un libro de actas, en este tendr\u00e1 que constar el n\u00famero de p\u00e1ginas totales del libro, el n\u00famero de actas firmadas y selladas, la fecha del acta inicial, as\u00ed como del acta final.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Del mismo modo, cada acta, por separado, tiene que recopilar todo esto:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Listado de los asistentes<\/strong>. Igual que en clase, es crucial pasar lista y registrar el nombre y firma de los participantes de la reuni\u00f3n, as\u00ed como de cualquier invitado o representante legal.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Puntos del orden del d\u00eda<\/strong>. Aquello de lo que se va a hablar en esa reuni\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aprobaci\u00f3n del acta anterior<\/strong>. En algunas ocasiones, estas reuniones pueden empezar con la aprobaci\u00f3n y revisi\u00f3n de la \u00faltima acta para hacer correcciones antes de aprobarla formalmente.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Acta o desarrollo de la reuni\u00f3n<\/strong>. Se pedir\u00e1 una descripci\u00f3n de los temas tratados durante el acta, as\u00ed como las decisiones y acuerdos tomados. Es importante ser claro y conciso en la redacci\u00f3n. Entonces, \u00bfsi en la reuni\u00f3n se decide comprar una cafetera italiana en lugar de una francesa, tiene que quedar por escrito? No, no hace falta tanto detalle, sino que se anotan las decisiones que tengan relaci\u00f3n con la actividad principal de la empresa o que sean de car\u00e1cter fundamental.<\/li>\n\n\n\n<li>En caso de hacer <strong>votaciones<\/strong> durante la reuni\u00f3n, se deber\u00e1n reflejar los resultados en el libro de actas.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Adem\u00e1s, es fundamental que todos los asistentes que participaron en la reuni\u00f3n <strong>firmen el acta<\/strong>, verificando la veracidad de los hechos registrados.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Legalizacion_del_libro_de_actas\"><\/span>Legalizaci\u00f3n del libro de actas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Uno de los pasos b\u00e1sicos antes de presentar el libro de actas en el Registro Mercantil es legalizar el libro. Esto se hace con el fin de garantizar la veracidad de la informaci\u00f3n que expone, ya que se trata de informaci\u00f3n delicada o crucial de la empresa, as\u00ed como el resultado de la toma de decisiones importantes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como ya comentamos al inicio, antes el libro de actas se legalizaba de forma f\u00edsica a trav\u00e9s de un sello en el papel. Ahora ya eso forma parte del pasado, ya que el paso al libro de actas digital elimina el formato f\u00edsico.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/Papers_5.png\" width=\"1200\" height=\"630\" srcset=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/Papers_5-300x158.png 300w, https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/Papers_5-1024x538.png 1024w, https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/Papers_5-768x403.png 768w, https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/Papers_5.png 1200w\" class=\"wp-block-image__media\" sizes=\"auto, (min-width: 1000px) 768px, calc(100vw - 48px)\" alt=\"Las cuentas anuales de una empresa y los libros de actas\"><\/div>\n\n\n<p>Por ello, para legalizar el libro de actas tendr\u00e1s que usar <strong>Legalia<\/strong>, el <strong>programa oficial que el Registro Mercantil<\/strong> pone a disposici\u00f3n de todos los empresarios. \u00bfC\u00f3mo se puede descargar este programa? Es m\u00e1s f\u00e1cil de lo que parece:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Entra en la web de la <a href=\"https:\/\/sede.registradores.org\/sede\/sede-corpme-web\/home\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sede de Registradores<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Accede a tu usuario a trav\u00e9s de un sistema de identificaci\u00f3n, ya sea el certificado electr\u00f3nico o con el sistema cl@ve.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Una vez dentro, en la parte superior de la p\u00e1gina, entra en el apartado <em>Informaci\u00f3n y ayuda<\/em> y haz clic en <em>Registro Mercantil<\/em>.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Aqu\u00ed te aparecer\u00e1 un listado con todos los manuales y programas disponibles para hacer tus tr\u00e1mites online. Busca dentro de la categor\u00eda <em>Legalizaci\u00f3n de libros<\/em> el programa <a href=\"https:\/\/sede.registradores.org\/sede\/sede-corpme-web\/informacion-y-ayuda\/documentacion-descargas\/registro-mercantil\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Legalizaci\u00f3n digital de libros Legalia<\/em><\/a>.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Una vez descargues el archivo, puedes seguir el manual que tienes a disposici\u00f3n en esta misma p\u00e1gina para instalar el programa en tu ordenador. No te preocupes, tan solo son un par de clics m\u00e1s.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Una vez tengas el programa en tu ordenador, tendr\u00e1s que subir los archivos de tus libros de actas en formato PDF, Excel o Word.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Legalia aprobar\u00e1 tu libro de actas, generando un documento ZIP que tendr\u00e1s que subir al portal de registradores para su presentaci\u00f3n.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Presentacion_del_libro_de_actas\"><\/span>Presentaci\u00f3n del libro de actas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ahora que ya tienes el visto bueno de tu libro de actas y cuentas con el sello que legaliza tu libro, tienes que presentarlo al Registro Mercantil. Ya casi lo tienes, solo sigue estos pocos pasos:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Entra en la web de la <a href=\"https:\/\/sede.registradores.org\/sede\/sede-corpme-web\/home\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sede de Registradores<\/a> y accede a tu usuario de nuevo.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>En la parte superior de la p\u00e1gina, entra en el apartado <em>Mercantil <\/em>y haz clic en <em>Presentaci\u00f3n telem\u00e1tica<\/em>.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Aqu\u00ed tan solo tienes que ir al apartado <em>Presentaci\u00f3n de libros<\/em>, seleccionar la opci\u00f3n telem\u00e1tica y adjuntar el fichero ZIP que te descargaste de Legalia.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Una vez presentes el archivo, la web te dejar\u00e1 descargarte un acuse de recibo por la presentaci\u00f3n de tu libro de actas.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuando_hay_que_presentar_el_libro_de_actas\"><\/span>\u00bfCu\u00e1ndo hay que presentar el libro de actas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El plazo para legalizar y presentar el libro de actas de la empresa ser\u00e1 de <strong>cuatro meses desde la fecha de cierre del ejercicio<\/strong>. Por ejemplo, si tu empresa ha cerrado el ejercicio a 31 de diciembre (que es lo m\u00e1s com\u00fan), tienes hasta el 30 de abril para presentar el libro de actas de ese a\u00f1o en el Registro Mercantil.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_pasa_si_presentas_el_libro_de_actas_fuera_de_plazo\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 pasa si presentas el libro de actas fuera de plazo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Puede ser que se te pase la fecha para presentar el libro de actas. Si es as\u00ed, no te preocupes,<strong> no hay sanciones directas por parte del Registro Mercantil<\/strong>, ya que no es un \u00f3rgano con capacidad para sancionar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, la falta de legalizaci\u00f3n de los libros s\u00ed que puede dar lugar a consecuencias, ya que aqu\u00ed entra en juego el \u00e1mbito tributario y fiscal, que est\u00e1n regulados por la Administraci\u00f3n Tributaria, y que dice en la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-10143&amp;p=20210319&amp;tn=1#aunico\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ley 34\/2015 de la Ley general Tributaria<\/a> que la<strong> infracci\u00f3n tributaria por incumplir obligaciones contables registrales se considera grave<\/strong>, y viene de la mano con una <strong>sanci\u00f3n de entre los 150 y los 300 \u20ac<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Otros_libros_de_actas_obligatorios\"><\/span>Otros libros de actas obligatorios<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Hay una serie de casos especiales donde, aparte del libro de actas comentado, tambi\u00e9n se tiene que presentar m\u00e1s informaci\u00f3n o libros adicionales.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/Papers_2.png\" width=\"1200\" height=\"630\" srcset=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/Papers_2-300x158.png 300w, https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/Papers_2-1024x538.png 1024w, https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/Papers_2-768x403.png 768w, https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/Papers_2.png 1200w\" class=\"wp-block-image__media\" sizes=\"auto, (min-width: 1000px) 768px, calc(100vw - 48px)\" alt=\"Una monta\u00f1a con las cuentas anuales y el libro de actas de una empresa\"><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Libro de actas de Sociedad Limitada (SL)<\/h3>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de todo lo que ya hemos visto hasta ahora, una Sociedad Limitada tendr\u00e1 que presentar un <strong>libro de registro de socios<\/strong> o <strong>libro de acciones nominativas<\/strong>. En este libro tiene que constar el n\u00famero de participaciones que tiene la empresa, as\u00ed como la titularidad y la transmisi\u00f3n que se haga de estas participaciones.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Libro de actas por administrador \u00fanico<\/h3>\n\n\n\n<p>Si decidiste tirarte a la piscina t\u00fa solito y eres el \u00fanico socio de una empresa, o bien tienes todas las participaciones sociales de una empresa formada por varios socios, tendr\u00e1s que presentar el libro de registro de contratos, un registro de todas las decisiones que tomes para la empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Libro de actas de comunidad de propietarios<\/h3>\n\n\n\n<p>En el caso de una empresa formada por una comunidad de propietarios, tambi\u00e9n habr\u00e1 que hacer un seguimiento de las actas. Toda la informaci\u00f3n se tendr\u00e1 que recoger en el libro de actas de comunidades de propietarios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed se tiene que anotar toda la informaci\u00f3n que pide el Registro Mercantil: fecha de las actas, quien ha participado, puntos del d\u00eda, resumen de las intervenciones, acuerdos y resultado de votaciones.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pasar lista y tomar apuntes nunca hab\u00eda sido tan engorroso. Quien nunca falt\u00f3 a clase son nuestros expertos en fiscalidad de empresas. Conocen al dedillo todo lo necesario para presentar tus libros por ti. Contrata el Pack Empresas y ponte en manos de un asesor de <a href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/\">Taxfix<\/a>. R\u00e1pido, f\u00e1cil y online.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El libro de actas es como los apuntes de clase. Lo \u00fanico que, en t\u00e9rminos empresariales, las clases son las juntas generales y el profesor los administradores. 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