{"id":28052,"date":"2025-09-24T15:42:07","date_gmt":"2025-09-24T13:42:07","guid":{"rendered":"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/?p=28052"},"modified":"2025-09-24T15:42:08","modified_gmt":"2025-09-24T13:42:08","slug":"formato-factura-electronica-ejemplos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/facturacion\/formato-factura-electronica-ejemplos\/","title":{"rendered":"Formato de la factura electr\u00f3nica: gu\u00eda y ejemplos"},"content":{"rendered":"\n<p>La factura electr\u00f3nica es la alternativa digital a la facturaci\u00f3n en papel y ya es obligatoria en algunos casos, como cuando se factura a la Administraci\u00f3n p\u00fablica. En los pr\u00f3ximos a\u00f1os, con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, tambi\u00e9n ser\u00e1 obligatoria en todas las operaciones b2b. Y aqu\u00ed est\u00e1 el quid de la cuesti\u00f3n: cuando llegue ese momento, no todos los <strong>formatos de factura electr\u00f3nica<\/strong> ser\u00e1n v\u00e1lidos.<\/p>\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\"><\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/facturacion\/formato-factura-electronica-ejemplos\/#%C2%BFQue_es_una_factura_electronica\" >\u00bfQu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/facturacion\/formato-factura-electronica-ejemplos\/#Principales_formatos_de_factura_electronica\" >Principales formatos de factura electr\u00f3nica<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/facturacion\/formato-factura-electronica-ejemplos\/#Ejemplos_de_factura_electronica\" >Ejemplos de factura electr\u00f3nica<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/facturacion\/formato-factura-electronica-ejemplos\/#Formato_valido_para_la_factura_electronica_obligatoria_b2b\" >Formato v\u00e1lido para la factura electr\u00f3nica obligatoria b2b<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/facturacion\/formato-factura-electronica-ejemplos\/#%C2%BFExcel_Word_y_PDF_dejaran_de_ser_validos_con_la_factura_electronica_obligatoria\" >\u00bfExcel, Word y PDF dejar\u00e1n de ser v\u00e1lidos con la factura electr\u00f3nica obligatoria?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_una_factura_electronica\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una factura electr\u00f3nica es un documento digital que acredita la venta de un producto o la prestaci\u00f3n de un servicio. Tiene la misma validez que una factura en papel, la diferencia es que <strong>se emite y recibe por medios electr\u00f3nicos<\/strong>. Debe cumplir con los requisitos t\u00e9cnicos y legales que marca la Agencia Tributaria.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Recoge los mismos datos que una factura en papel<\/strong>: identificaci\u00f3n del emisor y receptor, fecha, concepto, impuestos, precio total&#8230; pero se genera, env\u00eda y almacena en formato electr\u00f3nico. Esto facilita su conservaci\u00f3n y tratamiento autom\u00e1tico a trav\u00e9s de programas de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>La factura electr\u00f3nica puede usarse de forma voluntaria en la mayor\u00eda de los casos. La \u00fanica excepci\u00f3n es cuando se factura a la Administraci\u00f3n p\u00fablica, donde su uso es siempre obligatorio. Por otro lado, est\u00e1 la <a href=\"https:\/\/taxscouts.es\/facturacion\/las-facturas-electronicas-obligatorias-de-autonomos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"broken_link\">factura electr\u00f3nica obligatoria b2b<\/a>, se convertir\u00e1 en un requisito legal para todas las operaciones entre empresas y aut\u00f3nomos (b2b) cuando se aplique la <a href=\"https:\/\/taxscouts.es\/facturacion\/ley-crea-y-crece-cuando-entra-en-vigor\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"broken_link\">Ley Crea y Crece<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Principales_formatos_de_factura_electronica\"><\/span>Principales formatos de factura electr\u00f3nica<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En una factura electr\u00f3nica, lo importante no es solo que sea digital, sino <strong>c\u00f3mo est\u00e1 construida la informaci\u00f3n dentro del archivo<\/strong>. Podemos distinguir los siguientes formatos:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Formato no estructurado<\/h3>\n\n\n\n<p>En este formato la factura se guarda como una \u2018imagen\u2019 o documento donde los datos (nombre, importe, fecha, IVA\u2026) son visibles para una persona, pero <strong>el ordenador no puede leerlos de forma autom\u00e1tica<\/strong>. Ejemplos t\u00edpicos son una factura en PDF creada con Excel o Word, o una factura escaneada.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ventajas<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Son f\u00e1ciles de crear y enviar.<\/li>\n\n\n\n<li>Se pueden abrir con programas que cualquiera tiene en su ordenador, como un lector PDF.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Desventajas<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El receptor debe introducir los datos a mano en su programa de facturaci\u00f3n o usar herramientas de reconocimiento que pueden fallar.<\/li>\n\n\n\n<li>No sirve cuando sea obligatoria la factura electr\u00f3nica b2b.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Formato estructurado<\/h3>\n\n\n\n<p>En este formato la factura se guarda de forma que<strong> los programas de facturaci\u00f3n pueden leer directamente cada dato<\/strong> y procesarlo sin intervenci\u00f3n manual. Para conseguirlo, los datos se organizan en campos concretos (emisor, NIF, base imponible, IVA, etc.) y se transmiten en un lenguaje, como el XML, que los programas entienden.<\/p>\n\n\n\n<p>Los formatos estructurados m\u00e1s comunes son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Facturae<\/strong>: obligatorio para facturar a la Administraci\u00f3n p\u00fablica.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>UBL<\/strong> (Universal Business Language).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>EDIFACT<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Todos ellos son formatos reconocidos por la normativa y usan un lenguaje t\u00e9cnico, como el XML, para garantizar que cualquier sistema pueda interpretarlos correctamente.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ventajas<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se integran directamente en programas de contabilidad y facturaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Evitan errores por introducci\u00f3n manual de datos.<br><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Desventajas<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Est\u00e1n pensados para que los lea un sistema, no una persona.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<\/div> <!-- .c-body -->\n\n<div class=\"b-highlight-mini m-yellow m-align-left\">\n    <div class=\"b-block-body\">\n        <p>Cuando entre en vigor la <a href=\"https:\/\/taxscouts.es\/facturacion\/como-funciona-la-factura-electronica-b2b\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">obligaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica b2b<\/a>, este ser\u00e1 el \u00fanico tipo de formato v\u00e1lido para emitir facturas en las operaciones entre negocios. Garantiza la transmisi\u00f3n y registro obligatorio en la soluci\u00f3n p\u00fablica de facturaci\u00f3n de la AEAT.<\/p>\n\n    <\/div>\n<\/div> <!-- .b-highlight-mini -->\n\n<div class=\"c-body\">\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ejemplos_de_factura_electronica\"><\/span>Ejemplos de factura electr\u00f3nica<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Factura electr\u00f3nica en PDF<\/h3>\n\n\n\n<p>Visualmente se parece a una factura en papel, con todos los datos a la vista, pero el archivo no permite que un programa de facturaci\u00f3n lea autom\u00e1ticamente la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/Facturas-ejemplo-1440x1168.png\" width=\"1440\" height=\"1168\" srcset=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/Facturas-ejemplo-300x243.png 300w, https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/Facturas-ejemplo-1024x830.png 1024w, https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/Facturas-ejemplo-768x623.png 768w, https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/Facturas-ejemplo-1536x1245.png 1536w, https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/Facturas-ejemplo-2048x1661.png 2048w, https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/Facturas-ejemplo-1440x1168.png 1440w\" class=\"wp-block-image__media\" sizes=\"auto, (min-width: 1000px) 768px, calc(100vw - 48px)\" alt=\"Un ejemplo de una factura de aut\u00f3nomo en la plataforma de Taxfix\"><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Factura electr\u00f3nica Facturae<\/h3>\n\n\n\n<p>Los datos se organizan en campos t\u00e9cnicos y se guardan en un archivo XML, que se puede leer e importar autom\u00e1ticamente en cualquier programa compatible. Como puedes comprobar, son algo complicadas de leer para el ojo humano \ud83d\udc40<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/image-3.png\" width=\"1440\" height=\"1004\" srcset=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/image-3-300x209.png 300w, https:\/\/taxfix.com\/es-es\/wp-content\/uploads\/image-3.png 1554w\" class=\"wp-block-image__media\" sizes=\"auto, (min-width: 1000px) 768px, calc(100vw - 48px)\" alt=\"\"><\/div>\n\n<\/div> <!-- .c-body -->\n\n<div class=\"b-cta-mini m-mint m-align-left\">\n    \n    <div class=\"b-cta-mini__content\">\n\n        \n        \n        <div class=\"b-cta-mini__body\">\n            <div class=\"b-block-body\"><p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Programa de facturaci\u00f3n de Taxfix<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --> <!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Crea y personaliza tus facturas, env\u00edalas a tus clientes y lleva el control de tus ingresos y gastos desde un \u00fanico lugar. \u00a1Nuestro programa de facturaci\u00f3n es totalmente online!<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<\/div>\n        <\/div>\n\n        \n        \n        <div class=\"b-cta-mini__action\">\n\n            <a href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/programa-facturacion\/\" class=\"c-button  m-mobile-fullwidth\">Saber m\u00e1s<\/a>\n\n\n        <\/div>\n\n        \n    <\/div>\n<\/div> <!-- .b-cta-mini -->\n\n<div class=\"c-body\">\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Formato_valido_para_la_factura_electronica_obligatoria_b2b\"><\/span>Formato v\u00e1lido para la factura electr\u00f3nica obligatoria b2b<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2022-15818\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ley Crea y Crece<\/a> haga obligatoria la factura electr\u00f3nica en operaciones b2b, <strong>solo se aceptar\u00e1n formatos estructurados<\/strong>. El objetivo es que todas las facturas puedan enviarse, recibirse y validarse autom\u00e1ticamente entre sistemas, sin introducir datos a mano.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos formatos deber\u00e1n seguir las especificaciones t\u00e9cnicas que establezca el reglamento que desarrolla la Ley Crea y Crece, para garantizar la seguridad en el intercambio de datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Y, \u00bfcu\u00e1ndo ser\u00e1 obligatoria la factura electr\u00f3nica en operaciones b2b? No se sabe fecha exacta, sigue pendiente la publicaci\u00f3n de un Real Decreto que desarrolle las medidas. Una vez publicado los plazos son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1 a\u00f1o despu\u00e9s de que se publique el Real Decreto ser\u00e1 obligatorio para empresas y aut\u00f3nomos que facturen m\u00e1s de 8 millones de euros anuales.<\/li>\n\n\n\n<li>2 a\u00f1os despu\u00e9s ser\u00e1 obligatorio para empresas y aut\u00f3nomos que facturen menos de 8 millones de euros anuales.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, Hacienda lanzar\u00e1 una soluci\u00f3n p\u00fablica y gratuita para emitir, recibir y consultar facturas electr\u00f3nicas. Tambi\u00e9n funcionar\u00e1 como <strong>repositorio obligatorio<\/strong> para almacenar todas las facturas emitidas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFExcel_Word_y_PDF_dejaran_de_ser_validos_con_la_factura_electronica_obligatoria\"><\/span>\u00bfExcel, Word y PDF dejar\u00e1n de ser v\u00e1lidos con la factura electr\u00f3nica obligatoria?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>S\u00ed, cuando entre en vigor la obligaci\u00f3n en operaciones b2b, <strong>ni Excel, ni Word, ni PDF ser\u00e1n formatos v\u00e1lidos<\/strong>. Podr\u00e1s generar una copia en PDF para enviarla o archivarla, pero la factura legalmente v\u00e1lida deber\u00e1 estar en un formato estructurado que cumpla con la normativa.<\/p>\n\n\n\n<p>Un apunte importante: las empresas con una facturaci\u00f3n superior a 8 millones de euros deber\u00e1n incluir, durante el primer a\u00f1o desde que entre en vigor la obligaci\u00f3n, una copia en PDF junto a cada factura electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p>Oye, \u00bfsab\u00edas que en Taxfix tenemos un <a href=\"https:\/\/taxfix.com\/es-es\/programa-facturacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">programa de facturaci\u00f3n online<\/a> que cumple con la normativa vigente? \u00a1Pru\u00e9balo gratis!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La factura electr\u00f3nica es la alternativa digital a la facturaci\u00f3n en papel y ya es obligatoria en algunos casos, como cuando se factura a la Administraci\u00f3n p\u00fablica. 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