Las Notificaciones de Hacienda: ¿Que son y cómo funcionan?

Las notificaciones de Hacienda son avisos que envía la Agencia Tributaria a individuos o entidades con el objetivo de informar, avisar de un proceso o requerir un documento. Existen muchos tipos distintos que analizaremos en detalle más adelante.

Las notificaciones electrónicas son una de las opciones que tiene la Agencia Tributaria para comunicarse con el contribuyente. Sin embargo, tal como establece la Ley sobre Procedimiento Administrativo Común, responder a notificaciones electrónicas sólo es obligatorio para las siguientes personas y entidades:

• Personas jurídicas
• Entidades sin personalidad jurídica
• Personas con colegiación obligatoria, para los trámites y actuaciones que realicen con las Administraciones Públicas en ejercicio de su actividad profesional
• Quienes representen a un interesado que esté obligado a relacionarse electrónicamente con la Administración
• Los empleados de las Administraciones Públicas para lo trámites relacionados con su condición de empleados públicos
• Contribuyentes inscritos en el Registro de Grandes Empresas
• Contribuyentes que tributen en el Régimen de Consolidación Fiscal del Impuesto sobre Sociedades
• Contribuyentes que tributen en el Régimen especial del Grupo de Entidades del IVA
• Contribuyentes inscritos en el Registro de Devolución Mensual de IVA (REDEME)

En el resto de casos tan solo es necesario responder a notificaciones que lleguen por carta física al domicilio del contribuyente.

Las notificaciones de Hacienda se pueden consultar a través de los siguientes recursos electrónicos:

• Página web de la AEAT: La página online de Hacienda tiene un apartado expresamente destinado a gestiones relacionadas con notificaciones.
• Carpeta Ciudadana: Una iniciativa que busca agrupar toda la información sobre expedientes, procesos y notificaciones del contribuyente.

En ambos casos tendrás que identificarte electrónicamente a través de uno de los siguientes métodos:

• Cl@ve PIN
• Certificado Digital o DNI electrónico

No todas las notificaciones de Hacienda son iguales, existen muchos tipos distintos y dependiendo del que nos llegue estaremos obligados a actuar o no:

• Carta comunicativa: Estos documentos no requieren que el contribuyente lleve a cabo ninguna acción, son meramente informativas.
• Comprobación: Dentro de los procedimientos de comprobación podemos distinguir entre tres categorías distintas:
• Notificaciones de requerimiento: Se requiere que el contribuyente presente una información o documento
• Notificaciones de propuesta de liquidación provisional: Se emite cuando la información de la que dispone Hacienda no coincide con la declaración hecha por el contribuyente
• Notificaciones de resolución del procedimiento: Es el paso final en relación con los dos anteriores. Se informa que el proceso de comprobación ha terminado y se anuncia el resultado.
• Providencia de apremio: Se emite cuando el contribuyente tiene pendiente una deuda tributaria y finaliza el plazo voluntario para abonar el importe. En ella se establecen los intereses de demora por pago fuera de plazo.
• Diligencias de embargo: Esta situación es algo más grave y requiere que se actúe cuanto antes. Tiene lugar si tras una providencia de apremio, no se ha abonado aún la deuda. La notificación puede informar del embargo de bienes con el objetivo de saldar las cantidades debidas.
• Notificación de investigación fiscal: Cuando la AEAT tiene indicios de una posible infracción (aunque también puede ser aleatorio) notifica al contribuyente o entidad del comienzo de una inspección fiscal. Durante este proceso se analizará toda la documentación e información relevante que permita esclarecer los hechos y se aportará una diligencia final sobre los resultados obtenidos por la investigación.
• Notificación de expediente sancionador: Se emite cuando se ha vulnerado la normativa tributaria injustificadamente y se procede a sancionar al contribuyente o entidad. Existe la posibilidad de llevar a cabo una defensa del expediente si estas en desacuerdo con los motivos de la sanción.

Tienes 10 días para abrir una notificación de la AEAT, aunque permanecerán disponibles para su consulta en la DEH (dirección electrónica habilitada) durante 90 días.

En el caso de que no abras una notificación de Hacienda, aunque sea porque no la hayas visto, pasado el plazo de 10 días se considerará como leída a todos los efectos. Debes tener en cuenta que el artículo 203 de la Ley Tributaria considera una infracción “no atender algún requerimiento debidamente notificado” por lo que te puedes enfrentar a una sanción si desatiendes este tema.

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