Última actualización: Julio 2023
Taxfix Spain, S.L y Taxfix SE ("Taxfix", "nosotros", "nos" o "nuestro") respetan su privacidad y se comprometen a proteger sus datos personales. Como parte de nuestra misión de simplificar el sistema de declaración de impuestos para nuestros usuarios ("usted" o "su"), es importante para nosotros que se sienta cómodo y nos confíe sus datos personales cuando utilice nuestros servicios (colectivamente, los "Servicios"). Por favor, dedique unos minutos a leer esta política de privacidad (en adelante, la "Política de Privacidad") y nuestra Política de Cookies, que proporciona información sobre cómo procesamos sus datos personales en relación con su uso del sitio web www.taxfix.es y los Servicios accesibles a través de nuestro sitio web y nuestras aplicaciones basadas en móviles (colectivamente, "Aplicaciones" y cada una de ellas, una "Aplicación"), para que entienda qué tipo de información recopilamos sobre usted, cómo utilizamos esa información y por qué. Esta Política de Privacidad también explica qué tipo de derechos tiene usted en relación con el tratamiento de sus datos.
Tanto Taxfix como Taxfix SE tratan sus datos personales como Corresponsables del Tratamiento, tal y como se define en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE ("RGPD"). Taxfix y Taxfix Alemania han firmado un acuerdo de Corresponsabilidad en el tratamiento de datos que establece las responsabilidades respectivas de cada Corresponsable y, en particular, en relación con el ejercicio de sus derechos como titular de los datos. Esta Política de Privacidad proporciona transparencia sobre los aspectos esenciales de dicho acuerdo.
Tratamos sus datos personales para los siguientes fines:
Como interesado, tiene los siguientes derechos:
También tiene la opción de presentar una reclamación contra el tratamiento de sus datos personales ante cualquier autoridad de control competente, incluida la Agencia Española de Protección de Datos (“AEPD”), c/ Jorge Juan, 6, 28001, Madrid. Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto en cualquier momento con nosotros o con Taxfix Germany directamente a través de las direcciones indicadas anteriormente
También tiene la opción de presentar una reclamación contra el tratamiento de sus datos personales ante cualquier autoridad de control competente, incluida la Agencia Española de Protección de Datos (“AEPD”), c/ Jorge Juan, 6, 28001, Madrid. Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto en cualquier momento con nosotros o con Taxfix Germany directamente a través de las direcciones indicadas anteriormente.
A continuación, encontrará información detallada sobre cómo tratamos sus datos personales, la base jurídica y sus derechos.
Taxfix Spain, S.L, con domicilio social en la calle Don Ramón de la Cruz 84, piso 1, 28006 Madrid. Se puede contactar por correo electrónico en: [email protected] o [email protected]
Taxfix SE con domicilio social en Köpenicker Str. 122, 10179 Berlin. Puede ponerse en contacto con Taxfix Alemania por teléfono en el +49 30 92106949 o por correo electrónico en: [email protected].
Taxfix Alemania y Taxfix España determinan conjuntamente los fines y métodos del tratamiento de datos personales en el contexto de la prestación de los servicios a través de la App, y son, por lo tanto - con referencia a este contexto - Corresponsables del Tratamiento, (los "Corresponsables del Tratamiento"). De conformidad con el Art. 26 del RGPD, los Corresponsables del Tratamiento han establecido -de manera transparente, a través de un acuerdo de Corresponsabilidad del tratamiento (el "Acuerdo")- sus respectivas responsabilidades en relación con el cumplimiento de las obligaciones derivadas del RGPD, con especial atención al ejercicio de los derechos del interesado y las respectivas funciones de comunicación de información a que se refieren los artículos 13 y 14 del RGPD. El contenido esencial del Acuerdo está disponible aquí . Con el fin de ofrecer a los Usuarios un servicio completo de apoyo en la confección y revisión de declaraciones fiscales, Taxfix se sirve de la ayuda de Taxfix Spain, S.L, con domicilio social en la calle Don Ramón de la Cruz 84, piso 1, 28006 Madrid ("Taxfix", "nosotros", "nos" o "nuestro"). Taxfix presta servicios de asesoramiento fiscal a través de la App tal y como se define en los términos y condiciones generales (accesibles en la App / Webapp o en el sitio web taxfix.es). Taxfix Germany no proporciona asesoramiento fiscal, sino que gestiona el software y la plataforma con los que se recopilan los datos personales (incluidos los datos fiscales) y a través de los cuales Taxfix puede acceder a cualquier información útil para preparar la declaración de la renta. Para cualquier cuestión relativa al tratamiento de datos efectuado en el marco de la utilización de la App, los usuarios de la App (los "Usuarios" o "Interesados", o incluso individualmente el "Usuario" o los "Usuarios Interesados") pueden dirigirse en cualquier momento también al Delegado de Protección de Datos ("DPO") designado por Taxfix para el grupo Taxfix, escribiendo a los datos de contacto indicados anteriormente.
Datos personales que recopilamos y cómo los recopilamos y tratamos
Cuando utilizamos el término "datos personales", nos referimos a cualquier información que pueda utilizarse, directa o indirectamente, para identificarle personalmente. Tratamos sus datos personales de conformidad con el RGPD, la Ley Española de Protección de Datos (LOPDGG), así como de conformidad con las directrices, resoluciones, decisiones o informes de la Agencia Española de Protección de Datos (“AEPD”).
Recopilamos sus datos personales de forma voluntaria o automática cuando utiliza nuestra aplicación o visita nuestro sitio web (incluso mediante el uso de tecnologías de seguimiento, como se explica en nuestra Política de cookies). En esta sección se analizan las categorías específicas de datos personales que tratamos:
Taxfix Germany almacenará sus datos de registro mientras su cuenta de usuario siga activa y, posteriormente, los conservará durante doce meses más. Los periodos de retención legales se aplican y no se ven afectados.
Tenga en cuenta que parte de la información recibida de la Agencia Tributaria puede ser considerada como "datos personales sensibles o de categoría especial", tales como datos relacionados con su salud, afiliación religiosa o sindical,
Una vez que hemos recibido su información previa de la API de la Agencia Tributaria, esta información es almacenada por Taxfix Germany en su cuenta Taxfix en nuestros servidores con el fin de integrar estos datos directamente en su declaración de impuestos. Teniendo en cuenta los plazos legales que las autoridades fiscales tienen para investigar las deudas tributarias, Taxfix Germany almacena su información previa totalmente encriptados en nuestra base de datos ubicada en Europa durante un período de diez años después de la transmisión a la autoridad fiscal.
Si lo desea, sus datos fiscales también serán almacenados por Taxfix Germany con el fin de agilizar y simplificar aún más su declaración para el próximo año. Teniendo en cuenta los plazos legales que las autoridades fiscales tienen para investigar las deudas tributarias; sus datos fiscales se mantienen bloqueados por Taxfix Germany totalmente encriptados en nuestra base de datos ubicada en Europa durante un período de diez años después de la transmisión a la autoridad fiscal. Después, los datos se anonimizan por completo.
Tendrá la oportunidad de revisar su declaración de la renta preparada, confirmar la exactitud de los datos facilitados y autorizarnos a presentar la declaración de la renta a la Agencia Tributaria.
Taxfix Germany almacena los datos anteriores durante el periodo de tiempo exigido por la ley, durante el cual pueden surgir responsabilidades. En caso de que sea necesario proporcionar su información a organismos públicos, Taxfix Germany almacenará la fecha relacionada con dicha transmisión durante un periodo de diez años tras el final del año en el que se transmitieron los documentos con el fin de verificar su identidad y su autorización hacia nosotros.
Nuestro sitio web puede, de forma ocasional, contener enlaces a o de sitios web de colaboradores o de otros terceros. Estos sitios y los servicios a los que se puede acceder a través de ellos tienen sus propias políticas de privacidad. Dado que no somos responsables de las prácticas de privacidad de estos sitios, le recomendamos que revise sus políticas de privacidad antes de facilitarles datos personales.
Nosotros y Taxfix Alemania tratamos sus datos personales con el fin de ofrecerle nuestros Servicios. A continuación, le explicamos las diferentes finalidades para las que tratamos los datos enumerados en el apartado anterior y las bases de legitimación que nos permiten hacerlo:
Con respecto a garantizar la funcionalidad de nuestro sitio web, la base para este tratamiento de datos es el Art. 6 (1) lit. b RGPD (es decir, medida contractual o precontractual). Con respecto a la supervisión de la seguridad de los datos y el análisis de errores, la base para este procesamiento es el Art. 6 (1) lit. f RGPD (nuestros intereses legítimos y los de Taxfix Alemania para garantizar la estabilidad y seguridad del sitio web y la aplicación). Con respecto a los fines de marketing es el Art. 6 para. 1 lit. a RGPD (es decir, su consentimiento). Y con respecto a la mejora general del producto, la base de nuestro procesamiento es el Art. 6 para. 1 lit. f RGPD (interés legítimo de Taxfix Alemania para atraer a más clientes y mejorar las ventas y productos). Para los fines basados en nuestros intereses legítimos, hemos sopesado nuestros intereses legítimos con las expectativas razonables de nuestros usuarios. Si desea más información sobre nuestra Evaluación de Intereses Legítimos (EIL), póngase en contacto con nosotros en [email protected].
Si ha dado su consentimiento, el contacto descrito anteriormente también puede realizarse a través de WhatsApp. Para ello, obtendremos previamente su consentimiento expreso. Puede revocar este consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro de conformidad con el art. 7 DSGVO. Utilizamos la plataforma MessageBird B.V. (Trompenburgstraat 2C, 1079 TX Amsterdam, Países Bajos) para enviar mensajes de WhatsApp. Hemos celebrado un acuerdo de encargo de tratamiento con MessageBird para garantizar que el tratamiento de sus datos se lleva a cabo de conformidad con la legislación aplicable.
Para algunas funciones, la App requiere acceso a determinados servicios y datos de su dispositivo móvil, que se le pedirá que autorice. Esta sección explica qué autorizaciones de acceso son necesarias para utilizar la App en dispositivos iOS y Android y por qué. A menos que se indique expresamente lo contrario, estos fines se basan en su consentimiento (art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD).
Nosotros y Taxfix Germany tratamos sus datos personales para ofrecerle nuestros mejores Servicios. Recopilamos sus datos personales a través de su aportación voluntaria o de forma automática cuando utiliza nuestra Aplicación o visita nuestro sitio web (incluido a través del uso de tecnologías de seguimiento, tal como se comenta en nuestra Política de Cookies). En esta sección se describen las categorías específicas de datos personales que tratamos.
Sus datos personales sólo serán cedidos o transmitidos a terceros en la medida en que sea necesario para cumplir el contrato entre usted y nosotros, si tenemos un interés legítimo (prevención del fraude o gestión de pagos), o si usted ha dado su consentimiento. Con el fin de prestar los Servicios, transmitimos sus datos a las autoridades fiscales a petición suya y, en determinados casos, por motivos legales, podemos vernos obligados a facilitar información sobre nuestros usuarios a las autoridades fiscales y otras autoridades competentes.
En varios casos, contratamos a proveedores de servicios para tratar datos personales en nuestro nombre en virtud del Art. 28 DEL RGPD. El tratamiento de datos que entra en esta categoría se lleva a cabo en virtud de un acuerdo independiente con el correspondiente proveedor. Nos aseguramos de que este acuerdo contenga suficiente protección y garantías para la protección de sus datos personales y sus derechos con respecto a esos datos, en cada caso de conformidad con el RGPD. En esta categoría se encuentran nuestros proveedores de hosting, como Google, proveedores de pago (Stripe), proveedores de servicios informáticos y de desarrollo. Nuestros proveedores de servicios reciben sus datos personales únicamente para la prestación de sus servicios y están obligados contractualmente a no utilizar los datos personales para otros fines.
En caso de que el tratamiento de sus datos tenga lugar fuera de la UE, se hará de conformidad con el art. 44 del RGPD, es decir, sobre la base de un mecanismo de transferencia adecuado (por ejemplo, cláusulas contractuales estándar en el acuerdo de tratamiento de datos respectivo con el tercero correspondiente).
Tenga en cuenta que utilizamos servicios técnicos (por ejemplo, servidores) proporcionados por Google. Prestamos especial atención a los más altos estándares de seguridad técnica y todos los datos se almacenan en Europa. Sin embargo, por razones técnicas, puede ocurrir que la infraestructura se mantenga o se proporcione parcialmente desde EE.UU.. Dado que procesamos datos sensibles, nos esforzamos por lograr la máxima transparencia también en este aspecto.
En nuestros servicios puede optar por la presentación conjunta invitando a una segunda persona a través de un enlace específico o uniéndose a la otra persona mediante el registro a través de dicho enlace. En caso de que opte por la presentación conjunta, su situación fiscal se evaluará conjuntamente con la situación fiscal de una segunda persona. Usted y la otra persona recibirán un borrador que incluirá los datos personales de la otra persona. Por lo tanto, al optar por la declaración conjunta, sus datos serán compartidos con la segunda persona. La base para el tratamiento de los datos fiscales y la cesión a terceros es el art. 6 (1) lit. a RGPD. (es decir, el consentimiento) y el art. 6 (1) lit. b (ejecución de un contrato).
Nuestro sitio web puede, de vez en cuando, contener enlaces hacia o desde sitios web asociados u otros sitios de terceros. Estos sitios y cualquier servicio al que se pueda acceder a través de ellos tienen sus propias políticas de privacidad. Como no somos responsables de las prácticas de privacidad de estos sitios, le recomendamos que revise sus políticas de privacidad antes de enviarles datos personales.
Puede ejercer los derechos que la ley le garantiza en relación con el tratamiento de sus datos personales poniéndose en contacto con nosotros por correo electrónico en la dirección
.Cualquier solicitud que recibamos será atendida lo antes posible y, en cualquier caso, dentro del plazo máximo permitido por la ley desde el momento en que la recibamos. En algunos casos, puede ser necesario solicitar una copia de su documento de identidad u otra forma de identificación si necesitamos verificar su identidad.
Como interesado, usted tiene los siguientes derechos:
Tiene derecho a saber qué datos se están tratando y, en caso afirmativo, a obtener una copia de los mismos, así como información sobre
Tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si ya no estamos autorizados a tratarlos.
Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos, puede revocarlo en cualquier momento de conformidad con el artículo 7, apartado 3, del RGPD. 7 (3) RGPD y los Corresponsables del Tratamiento ya no continuarán ningún tratamiento basado en su consentimiento. Tenga en cuenta que dicha revocación no afectará a la legalidad de ningún tratamiento realizado sobre la base de su consentimiento hasta el momento de la revocación.
Tiene derecho a solicitar la portabilidad de los datos en caso de tratamiento de sus datos basado en su consentimiento o para la ejecución de un contrato, así como cuando el tratamiento se realice por medios automatizados. Si ejerce este derecho, recibirá sus datos personales en un formato estructurado de uso común y legible por cualquier dispositivo electrónico. No obstante, también puede solicitar, siempre que sea posible, que sus datos se transfieran directamente a otra empresa.
Tiene derecho a restringir el tratamiento de sus datos en los siguientes casos:
a) Si ha solicitado que rectifiquemos sus datos personales durante el período en que estamos verificando su exactitud.
b) Si considera que no estamos autorizados a tratar sus datos. En este caso, en lugar de solicitar su supresión, puede pedirnos que restrinjamos su uso.
c) Si considera que ya no es necesario que sigamos tratando sus datos y desea que los conservemos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
d) En los casos en que el tratamiento se base en nuestro interés legítimo y usted haya ejercido su derecho de oposición, podrá solicitarnos que restrinjamos el uso de sus datos mientras estudiamos si esos intereses prevalecen sobre los suyos.
Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en la medida en que basemos dicho tratamiento en el equilibrio de intereses legítimos en virtud del Art. 6 (1) lit. f RGPD. Este es el caso, en particular, si el tratamiento no es necesario para el cumplimiento de una obligación contractual o para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales. En caso de que desee oponerse, le rogamos que nos facilite una explicación de los motivos de la oposición al tratamiento de sus datos personales, para que podamos examinar y evaluar la situación y suspender o adaptar el tratamiento de los datos, o bien indicarle nuestros motivos legítimos imperiosos por los que continuamos con el tratamiento de sus datos. Tenga en cuenta que no es obligatorio dar explicaciones. Por supuesto, puede oponerse al tratamiento de datos con fines publicitarios o de marketing directo en cualquier momento sin necesidad de dar explicaciones. En este caso, envíe un mensaje a
o .También tiene la opción de presentar una reclamación contra el tratamiento de sus datos personales ante la autoridad de control competente, que en este caso es la Agencia Española de Protección de Datos, c/ Jorge Juan, 6, 28001, Madrid. Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto en cualquier momento con nosotros o con Taxfix Germany directamente a través de las direcciones indicadas anteriormente.
Revisamos periódicamente la presente Política de Privacidad y nos reservamos el derecho a modificarla. Si modificamos esta Política de Privacidad, estos cambios se publicarán en esta página y, en su caso, se le notificarán por correo electrónico o cuando inicie la App para utilizar nuestros Servicios. Es posible que se le solicite que lea y acepte los cambios para poder seguir utilizando la App o nuestros Servicios. Puede consultar la versión actual de esta Política de Privacidad en cualquier momento en la configuración de su cuenta en la App. Es muy importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean exactos y estén actualizados. Por favor, manténganos informados si sus datos personales cambian durante nuestra relación contractual.
Versión: 2.1 / Última actualización: Julio 2023